Software Terintegrasi

Purchasing & Procurement

Pembelian lebih tertib. Kebutuhan, vendor, dan tagihan saling terhubung.

Konsultasikan Kebutuhan ↘ Cakupan Fitur ↓
Kapabilitas Fitur

Apa yang dibangun melalui Purchasing & Procurement?

Ruang lingkup disesuaikan dengan otorisasi, SOP, dan volume transaksi organisasi Anda.

01

Permintaan & persetujuan

Susun kebutuhan pembelian menurut unit, barang, kuantitas, dan tanggal diperlukan. Matriks kewenangan menjadi dasar alur persetujuan agar pembelian mempunyai alasan dan pemilik yang jelas.

Permintaan pembelianBatas otorisasiPrioritas kebutuhan
02

Vendor & purchase order

Kelola referensi pemasok, syarat pembayaran, harga penawaran, dan PO. Riwayat transaksi menjadi bahan evaluasi vendor, bukan hanya perbandingan harga saat pemesanan.

Master vendorPurchase orderSyarat pengadaan
03

Penerimaan & pencocokan

Hubungkan penerimaan barang dengan pesanan. Selisih kuantitas, barang rusak, dan retur perlu ditindaklanjuti sebelum tagihan diteruskan ke keuangan.

Barang diterimaSisa pesananRetur pembelian
04

Hutang & evaluasi belanja

Pantau invoice pemasok, tanggal jatuh tempo, serta rencana pembayaran. Lihat pembelian per vendor dan kategori untuk mendukung negosiasi dan pengendalian biaya.

Tagihan vendorJadwal pembayaranAnalisis belanja
Alur Operasional

Alur transaksi terpadu dalam satu kendali.

Setiap tahapan proses dirancang dengan kontrol otorisasi yang jelas dan pencatatan yang dapat ditelusuri.

Tahap 01

Permintaan internal

Tahap 02

Persetujuan & PO

Tahap 03

Penerimaan barang

Tahap 04

Tagihan & pembayaran

Keluaran Sistem

Hasil nyata yang diperoleh organisasi.

Sistem menghasilkan dokumen kerja yang tertaut langsung dengan laporan manajemen.

  • Daftar PO terbuka beserta progres penerimaan.
  • Dokumen pembelian tertaut dengan kewajiban kepada pemasok.
  • Dasar evaluasi harga, ketepatan pasokan, dan konsentrasi vendor.
Tanya Jawab

Pertanyaan seputar modul Purchasing & Procurement.

Apakah approval dapat mengikuti struktur perusahaan?

Matriks otorisasi disusun berdasarkan nilai, unit, dan jenis transaksi yang disepakati dalam blueprint implementasi.

Apakah modul pembelian harus dipasang bersama finance?

Dapat dimulai dari proses pembelian. Integrasi finance disarankan ketika perusahaan perlu menautkan tagihan, hutang, dan pembayaran tanpa pencatatan ulang.

Modul Terkait

Integrasikan dengan kapabilitas lain.

Ekosistem Terhubung

inventory warehouse

Ketahui barang yang tersedia, di mana posisinya, dan bagaimana pergerakannya.

Pelajari selengkapnya
Ekosistem Terhubung

finance accounting

Satukan transaksi operasional menjadi laporan keuangan yang dapat ditelusuri.

Pelajari selengkapnya
Ekosistem Terhubung

operations procurement

Sambungkan kebutuhan barang dengan pembelian, gudang, dan biaya.

Pelajari selengkapnya
Mulai dari kebutuhan Anda

Terapkan modul Purchasing & Procurement secara terukur.

Konsultasikan alur proses, kesiapan data master, dan jadwal implementasi bersama tim kami.

Mulai Konsultasi →